Cuánto cuesta adaptarse a Veri*factu y cómo financiar el cambio de software si eres autónomo

La entrada en vigor progresiva del sistema Veri*factu —desarrollado a partir del Reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación verificables ante la Agencia Tributaria— obliga a autónomos y pymes a adaptar su forma de facturar. Ya hemos analizado en otro artículo cómo este cambio mejora la trazabilidad de los ingresos de cara a solicitar crédito; aquí nos centramos en un aspecto más inmediato para muchos autónomos: el coste económico de la propia adaptación, que no siempre está contemplado en el presupuesto anual del negocio.

Qué gastos concretos implica la transición

El grueso del coste corresponde a la licencia de un programa de facturación certificado y homologado para Veri*factu, ya que el software de facturación "casero" (hojas de cálculo, plantillas propias) no cumple los requisitos de integridad, trazabilidad e inalterabilidad exigidos por la norma. Los precios orientativos de mercado para autónomos individuales suelen moverse en un rango de suscripción mensual moderado, con planes algo superiores para pymes con varios usuarios o mayor volumen de facturación. A ese coste de software se suma, en algunos negocios, la necesidad de actualizar el terminal punto de venta (TPV) en comercios que facturan directamente al público, o de migrar datos desde un sistema de gestión antiguo que ya no recibirá soporte compatible con la nueva normativa.

Por qué conviene planificar este gasto con antelación

A diferencia de un gasto puntual, la adaptación a Veri*factu combina un desembolso inicial (alta del programa, migración de datos, en su caso hardware) con una cuota de suscripción recurrente que se mantiene mientras dure el uso del software, un patrón de gasto que conviene diferenciar claramente al planificar la tesorería del negocio. Retrasar la adaptación hasta el último momento puede además obligar a asumir el coste de forma más apresurada, sin margen para comparar proveedores ni negociar condiciones.

Opciones de financiación disponibles

• Financiación propia del proveedor de software: varias empresas de facturación ofrecen planes de pago fraccionado para la implantación inicial, especialmente para pymes con varios puestos de trabajo.
• Línea de crédito o préstamo para autónomos: si la adaptación coincide con otros gastos de digitalización del negocio, un préstamo para autónomos permite agrupar varios gastos tecnológicos en una única cuota mensual.
• Ayudas del Kit Digital: el programa Kit Digital, financiado con fondos Next Generation EU y gestionado por Red.es, ha incluido en distintas convocatorias soluciones de facturación electrónica entre las categorías subvencionables; conviene verificar la convocatoria vigente antes de asumir el coste íntegro por cuenta propia.
• Microcrédito puntual: para el desembolso inicial de alta y migración, si es de importe reducido y se prevé recuperar la inversión con la propia facturación del negocio en pocos meses.

Desde CréditoLab recomendamos comparar varios proveedores de software homologado antes de contratar, verificar si la convocatoria vigente del Kit Digital cubre parte del coste, y evitar dejar la adaptación para el último trimestre del plazo legal disponible.